A principal função de um BPO Financeiro é retirar as atividades financeiras, contábeis e administrativas do núcleo central do negócio, estabelecendo um ambiente especializado com ênfase em segurança, custos reduzidos e alto valor percebido. Ao escolher a terceirização e realizar uma contratação de qualidade, o empreendedor ganha tempo para dedicar-se integralmente ao seu negócio, contando com um parceiro especializado para agregar valor.Geralmente, a demanda por serviços de BPO Financeiro surge quando ocorre algum problema, como atrasos no pagamento de impostos ou discrepâncias entre as notas fiscais e o fluxo de caixa. A luz vermelha acende, levando o empreendedor a analisar seus processos e perceber que a gestão financeira está sendo negligenciada diante de outras demandas.Nesse cenário desafiador, o empreendedor percebe que está navegando sem uma bússola, sem informações suficientes para tomar decisões acertadas, principalmente devido à falta de tempo ou de uma pessoa dedicada a essa função de maneira objetiva e sistemática.Ao constatar a ausência de um sistema integrado ou de um software dedicado à gestão financeira, o empreendedor se depara com a realidade de que adquirir ou desenvolver tecnologia própria pode ser uma empreitada dispendiosa. Diante dos custos do próprio tempo e dos erros resultantes, ele começa a comparar esses fatores com o investimento necessário para obter uma gestão financeira adequada ao seu negócio.Nesse momento, o empreendedor percebe que outros empreendedores optaram pelo BPO Financeiro e estão satisfeitos com os resultados. Como evidenciado, o BPO Financeiro pode ser extremamente vantajoso para empresas de pequeno e médio porte.
Os microempreendedores individuais e as micro e pequenas empresas normalmente têm uma estrutura muito enxuta e focada no negócio. Os donos – empreendedores – são de diversos ramos de atividade, não tem conhecimento em finanças ou tempo para rotinas que normalmente são diárias e burocráticas.Outro ponto importante a ser levado em consideração na contratação de um BPO Financeiro é a legislação brasileira. Neste ramo as leis são extremamente complexas e mudam constantemente. Somente alguém capacitado pode dar conta das alíquotas, exceções e regulamentações que fazem parte do dia a dia financeiro. Nestes processos, um erro pode custar muito caro para um micro ou pequeno negócio.As principais vantagens de terceirizar o BPO Financeiro são:tecnologia apropriada com custo justo;profissionais especializados fora da folha de pagamento;inviabilidade de ter um setor para essa atividade;suporte legal em questões financeiras, tributárias, administrativas e pessoaspossibilidade de atuar 100% no core business, recebendo informações gerenciais de qualidade diariamenteAo contrário do que muitos pensam, ter um BPO Financeiro a sua disposição, pode ser muito mais vantajoso ao longo do tempo. Uma empresa saudável e com informações gerenciais na mão toma melhores decisões e acelera seu crescimento em todos os aspectos.
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